Sécuriser l’organisation
Préparez objectifs, publics, budget, calendrier, responsabilités, partenaires et plans de secours dans un même dispositif.
08 · ÉVÉNEMENTIEL
Concevez l’expérience complète, pas seulement l’annonce.
La communication événementielle commence bien avant l’invitation. Elle relie la promesse, l’inscription, les informations pratiques, l’expérience sur place et la suite donnée à l’événement.
Remplir puis prolonger l’événement
Construisez les messages d’invitation, les relances, la couverture en direct et les contenus qui valorisent les résultats après le jour J.
LES 60 FICHES
60 outils de communication événementielle
ABONNÉ
Promouvoir une soirée
Remplissez votre événement avec une campagne simple, progressive et locale.
Voir la fiche ABONNÉPréparer un rétroplanning
Transformez la date de l’événement en tâches réalistes, ordonnées et attribuées.
Voir la fiche ABONNÉCréer les invitations
Rédigez une invitation qui donne envie et permet de répondre sans hésitation.
Voir la fiche ABONNÉCommuniquer après l’événement
Prolongez l’impact du rendez-vous et transformez les participants en relation durable.
Voir la fiche ABONNÉConstruire le budget d’un événement
Chiffrez tous les postes, marges et scénarios avant de vous engager.
Voir la fiche ABONNÉCréer le conducteur du jour J
Coordonnez chaque séquence, personne et ressource minute par minute.
Voir la fiche ABONNÉCréer un dossier de partenariat événementiel
Présentez une proposition claire, mesurable et adaptée à chaque partenaire.
Voir la fiche ABONNÉCréer le concept de mon événement
Pour « Créer le concept de mon événement », orchestrez la promesse, l’inscription, les informations pratiques et le suivi. Livrable obtenu : Concept événementiel différenciant.
Voir la fiche ABONNÉDéfinir les objectifs de mon événement
Pour « Définir les objectifs de mon événement », orchestrez la promesse, l’inscription, les informations pratiques et le suivi. Livrable obtenu : Fiche d’objectifs et indicateurs.
Voir la fiche ABONNÉDéfinir les publics de mon événement
Pour « Définir les publics de mon événement », orchestrez la promesse, l’inscription, les informations pratiques et le suivi. Livrable obtenu : Cartographie des participants.
Voir la fiche ABONNÉCréer une séquence d’e-mails d’invitation
Pour « Créer une séquence d’e-mails d’invitation », orchestrez la promesse, l’inscription, les informations pratiques et le suivi. Livrable obtenu : Séquence complète d’invitation.
Voir la fiche ABONNÉCréer une page d’inscription à un événement
Pour « Créer une page d’inscription à un événement », orchestrez la promesse, l’inscription, les informations pratiques et le suivi. Livrable obtenu : Page d’inscription finalisée.
Voir la fiche ABONNÉPréparer le brief des intervenants
Pour « Préparer le brief des intervenants », orchestrez la promesse, l’inscription, les informations pratiques et le suivi. Livrable obtenu : Kit de préparation des intervenants.
Voir la fiche ABONNÉTrouver des sponsors pour un événement
Pour « Trouver des sponsors pour un événement », orchestrez la promesse, l’inscription, les informations pratiques et le suivi. Livrable obtenu : Dossier de prospection sponsors.
Voir la fiche ABONNÉCréer un kit exposant
Pour « Créer un kit exposant », orchestrez la promesse, l’inscription, les informations pratiques et le suivi. Livrable obtenu : Kit exposant complet.
Voir la fiche ABONNÉCréer un kit participant
Pour « Créer un kit participant », orchestrez la promesse, l’inscription, les informations pratiques et le suivi. Livrable obtenu : Kit pratique du participant.
Voir la fiche ABONNÉConstruire le plan de contenus d’un événement
Pour « Construire le plan de contenus d’un événement », orchestrez la promesse, l’inscription, les informations pratiques et le suivi. Livrable obtenu : Plan éditorial événementiel.
Voir la fiche ABONNÉPréparer la communication sociale d’un événement
Pour « Préparer la communication sociale d’un événement », orchestrez la promesse, l’inscription, les informations pratiques et le suivi. Livrable obtenu : Plan social media événementiel.
Voir la fiche ABONNÉPréparer le brief d’une vidéo teaser
Pour « Préparer le brief d’une vidéo teaser », orchestrez la promesse, l’inscription, les informations pratiques et le suivi. Livrable obtenu : Brief vidéo teaser.
Voir la fiche ABONNÉConcevoir la signalétique du lieu
Pour « Concevoir la signalétique du lieu », orchestrez la promesse, l’inscription, les informations pratiques et le suivi. Livrable obtenu : Plan de signalétique du site.
Voir la fiche ABONNÉRédiger le discours d’ouverture
Pour « Rédiger le discours d’ouverture », orchestrez la promesse, l’inscription, les informations pratiques et le suivi. Livrable obtenu : Discours d’ouverture finalisé.
Voir la fiche ABONNÉÉcrire le script du maître de cérémonie
Pour « Écrire le script du maître de cérémonie », orchestrez la promesse, l’inscription, les informations pratiques et le suivi. Livrable obtenu : Script complet d’animation.
Voir la fiche ABONNÉRelancer les inscrits avant le jour J
Pour « Relancer les inscrits avant le jour J », orchestrez la promesse, l’inscription, les informations pratiques et le suivi. Livrable obtenu : Séquence de relance des inscrits.
Voir la fiche ABONNÉCréer une enquête de satisfaction
Pour « Créer une enquête de satisfaction », orchestrez la promesse, l’inscription, les informations pratiques et le suivi. Livrable obtenu : Questionnaire de satisfaction.
Voir la fiche ABONNÉPréparer le reportage photo et vidéo
Pour « Préparer le reportage photo et vidéo », orchestrez la promesse, l’inscription, les informations pratiques et le suivi. Livrable obtenu : Brief de reportage événementiel.
Voir la fiche ABONNÉRédiger l’e-mail de remerciement
Pour « Rédiger l’e-mail de remerciement », orchestrez la promesse, l’inscription, les informations pratiques et le suivi. Livrable obtenu : E-mail post-événement.
Voir la fiche ABONNÉRéaliser le bilan d’un événement
Pour « Réaliser le bilan d’un événement », orchestrez la promesse, l’inscription, les informations pratiques et le suivi. Livrable obtenu : Rapport de bilan événementiel.
Voir la fiche ABONNÉOrganiser un webinaire
Pour « Organiser un webinaire », orchestrez la promesse, l’inscription, les informations pratiques et le suivi. Livrable obtenu : Plan complet de webinaire.
Voir la fiche ABONNÉOrganiser une journée portes ouvertes
Pour « Organiser une journée portes ouvertes », orchestrez la promesse, l’inscription, les informations pratiques et le suivi. Livrable obtenu : Plan de portes ouvertes.
Voir la fiche ABONNÉOrganiser un événement virtuel
Pour « Organiser un événement virtuel », orchestrez la promesse, l’inscription, les informations pratiques et le suivi. Livrable obtenu : Dispositif d’événement virtuel.
Voir la fiche ABONNÉChoisir le format adapté à mon événement
Pour « Choisir le format adapté à mon événement », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Matrice de choix de format.
Voir la fiche ABONNÉChoisir la date de mon événement
Pour « Choisir la date de mon événement », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Grille de choix de date.
Voir la fiche ABONNÉChoisir un lieu d’événement
Pour « Choisir un lieu d’événement », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Grille de sélection du lieu.
Voir la fiche ABONNÉConstruire le programme d’un événement
Pour « Construire le programme d’un événement », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Programme événementiel.
Voir la fiche ABONNÉCréer le nom d’un événement
Pour « Créer le nom d’un événement », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Nom et signature d’événement.
Voir la fiche ABONNÉCréer l’identité d’un événement
Pour « Créer l’identité d’un événement », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Territoire visuel événementiel.
Voir la fiche ABONNÉRédiger la promesse d’un événement
Pour « Rédiger la promesse d’un événement », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Promesse événementielle.
Voir la fiche ABONNÉCréer un save the date
Pour « Créer un save the date », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Save the date finalisé.
Voir la fiche ABONNÉRédiger une invitation VIP
Pour « Rédiger une invitation VIP », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Invitation VIP personnalisée.
Voir la fiche ABONNÉGérer les confirmations de présence
Pour « Gérer les confirmations de présence », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Tableau de confirmations.
Voir la fiche ABONNÉCréer une liste d’attente événementielle
Pour « Créer une liste d’attente événementielle », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Parcours de liste d’attente.
Voir la fiche ABONNÉRéduire les absences à mon événement
Pour « Réduire les absences à mon événement », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Séquence anti-absence.
Voir la fiche ABONNÉPréparer l’accueil des participants
Pour « Préparer l’accueil des participants », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Plan d’accueil.
Voir la fiche ABONNÉCréer le parcours d’un participant
Pour « Créer le parcours d’un participant », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Carte du parcours participant.
Voir la fiche ABONNÉPréparer l’accessibilité d’un événement
Pour « Préparer l’accessibilité d’un événement », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Plan d’accessibilité événementielle.
Voir la fiche ABONNÉPréparer la sécurité et les informations d’urgence
Pour « Préparer la sécurité et les informations d’urgence », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Fiche sécurité participants.
Voir la fiche ABONNÉBriefer l’équipe d’accueil
Pour « Briefer l’équipe d’accueil », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Kit de briefing accueil.
Voir la fiche ABONNÉCréer un planning des bénévoles
Pour « Créer un planning des bénévoles », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Planning des bénévoles.
Voir la fiche ABONNÉPréparer les annonces micro
Pour « Préparer les annonces micro », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Bibliothèque d’annonces micro.
Voir la fiche ABONNÉCréer une feuille de route prestataire
Pour « Créer une feuille de route prestataire », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Feuille de route prestataire.
Voir la fiche ABONNÉOrganiser une répétition générale
Pour « Organiser une répétition générale », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Conducteur de répétition.
Voir la fiche ABONNÉPréparer un plan B météo
Pour « Préparer un plan B météo », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Plan B météo.
Voir la fiche ABONNÉPréparer un plan B technique
Pour « Préparer un plan B technique », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Plan B technique.
Voir la fiche ABONNÉCréer un mur de contenus en direct
Pour « Créer un mur de contenus en direct », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Dispositif de contenus en direct.
Voir la fiche ABONNÉCollecter les contenus des participants
Pour « Collecter les contenus des participants », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Plan de collecte de contenus.
Voir la fiche ABONNÉCréer une synthèse en direct
Pour « Créer une synthèse en direct », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Format de synthèse en direct.
Voir la fiche ABONNÉCommuniquer en cas de changement de programme
Pour « Communiquer en cas de changement de programme », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Message de changement de programme.
Voir la fiche ABONNÉCommuniquer en cas d’annulation
Pour « Communiquer en cas d’annulation », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Séquence d’annulation.
Voir la fiche ABONNÉValoriser les partenaires après l’événement
Pour « Valoriser les partenaires après l’événement », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Pack de valorisation partenaires.
Voir la fiche ABONNÉCréer un plan d’amélioration pour l’édition suivante
Pour « Créer un plan d’amélioration pour l’édition suivante », reliez l’intérêt de participer, le parcours pratique et les suites attendues. Livrable obtenu : Plan d’amélioration événementiel.
Voir la ficheQUESTIONS FRÉQUENTES
Bien démarrer dans cet univers
01Quand commencer la communication ?+
Cela dépend du public et du format, mais le plan doit être prêt avant l’ouverture des inscriptions.
02Comment éviter les oublis le jour J ?+
Utilisez un conducteur minute par minute, des responsables nommés et une liste de contrôles techniques.
03Que publier après l’événement ?+
Partagez les enseignements, preuves, ressources et prochaines étapes plutôt qu’un simple album photo.